Si vuole solo inviare un’email alla CAF, recuperare una password o scaricare un’app sul proprio telefono, e ci si ritrova bloccati perché non si ha un indirizzo Gmail. La buona notizia: creare un account richiede meno di dieci minuti, anche senza alcuna esperienza informatica. Tuttavia, è necessario sapere dove cliccare e quali informazioni preparare in anticipo.
Cosa preparare prima di creare un account Gmail
Prima di aprire qualsiasi pagina web, si raccolgono tre cose. Innanzitutto, un documento d’identità non è necessario, ma un numero di telefono mobile accessibile sarà molto probabilmente richiesto. Google lo utilizza per inviare un codice di verifica tramite SMS.
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Dal 2023, questa verifica telefonica è sempre più frequente, soprattutto se sono già stati creati più account dallo stesso dispositivo o dalla stessa indirizzo IP. Google cerca di limitare gli abusi e lo spam. I resoconti variano su questo punto: alcuni utenti superano questo passaggio senza fornire un numero, ma è diventato raro.
In secondo luogo, si riflette sul nome utente desiderato. Questa è la parte prima del « @gmail.com ». Un formato del tipo nome.cognome rimane il più leggibile per un uso comune. Se la combinazione è già presa, Google proporrà delle alternative (aggiunta di numeri, iniziali). È meglio avere due o tre varianti in mente per non bloccarsi al momento dell’iscrizione.
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Infine, si prepara un password di almeno otto caratteri, mescolando lettere, numeri e un carattere speciale. Una guida dettagliata spiega precisamente come creare un indirizzo Gmail seguendo ogni schermata del modulo Google.
Creare un indirizzo Gmail da un browser web
Su un computer o un tablet, si apre qualsiasi browser (Chrome, Firefox, Safari) e si va sulla pagina di accesso di Google: accounts.google.com. Si clicca su « Crea un account », poi si sceglie l’opzione « Per uso personale ».
Il modulo richiede nell’ordine:
- Nome e cognome (appariranno nelle email inviate, quindi si evitano i soprannomi fantasiosi se l’account serve per pratiche amministrative)
- Nome utente desiderato, cioè il futuro indirizzo in @gmail.com
- Password, da inserire due volte per conferma
- Numero di telefono per ricevere il codice di verifica SMS
- Data di nascita e genere (Google impone un’età minima, generalmente la maggiore età digitale del paese)
Una volta inserito il codice SMS, Google mostra i termini di utilizzo. Si accettano, e la casella di posta Gmail è immediatamente accessibile. Nessun ritardo di attivazione, nessuna email di conferma aggiuntiva.
Creare un account Gmail direttamente su un telefono Android
Per le persone che non utilizzano un computer, esiste un collegamento ancora più diretto. Su un telefono Android, si apre il Google Play Store (l’icona a forma di triangolo colorato). L’applicazione richiede di accedere con un account Google. Si seleziona « Crea un account » e si segue lo stesso modulo che si trova sul web.
Questo percorso è spesso più intuitivo per un pubblico principiante perché tutto avviene in un’unica applicazione già installata sul telefono. Non è necessario digitare un indirizzo web, non c’è rischio di imbattersi in un sito fraudolento che imita Google.
Su iPhone, la procedura passa attraverso l’app Gmail scaricabile dall’App Store. Dopo l’installazione, si sceglie « Crea un account » invece di « Accedi ».
Tre errori comuni che bloccano i principianti durante l’iscrizione a Gmail
Il primo, e il più comune: dimenticare la password pochi giorni dopo la creazione. La si annota immediatamente in un quaderno o in un gestore di password. Conservarla solo « nella propria testa » è la causa principale della perdita di accesso.
Il secondo errore riguarda l’indirizzo di recupero. Google propone di aggiungere un’email secondaria per recuperare l’account in caso di problemi. Molti principianti saltano questo passaggio. Se il numero di telefono cambia in seguito, questo indirizzo di emergenza diventa l’unico modo per riottenere l’accesso.
Il terzo inganno è creare più account senza distinguerli. Ogni account Google dà accesso a Gmail, YouTube, Google Drive e Google Play. Se se ne creano due o tre per errore, si finisce per ricevere email su un account e cercare i propri file su un altro. Un solo account è sufficiente per la maggior parte degli usi personali.
Eliminare un account Gmail creato per errore
Google consente di eliminare un account Gmail dalle impostazioni dell’account (myaccount.google.com, sezione « Dati e privacy »). L’operazione ha effetto rapidamente. Tuttavia, l’indirizzo eliminato non potrà generalmente più essere riutilizzato, né dal suo precedente proprietario né da qualcun altro. Si riflette quindi bene prima di eliminare un indirizzo che si potrebbe voler recuperare.
Primi settaggi utili dopo la creazione della casella di posta Gmail
Una volta connessi alla casella di posta, tre impostazioni meritano un’attenzione immediata. Innanzitutto, la foto del profilo: aiuta i destinatari a identificare le email, soprattutto per gli scambi con i propri cari. Si configura dall’icona a forma di cerchio in alto a destra di Gmail.
In secondo luogo, la firma automatica. Nelle impostazioni di Gmail (icona ingranaggio, poi « Vedi tutte le impostazioni »), si possono aggiungere alcune righe che appariranno in fondo a ogni email inviata. Nome, cognome e numero di telefono sono sufficienti per un uso personale.
Infine, si verifica la cartella « Spam ». Gmail filtra automaticamente i messaggi indesiderati, ma può capitare che un’email legittima vi finisca. Durante le prime settimane, dare un’occhiata regolare a questa cartella evita di perdere una risposta attesa.
Creare un indirizzo Gmail rimane un’operazione accessibile a tutti, a condizione di preparare le proprie informazioni in anticipo e di annotare la propria password sin dal primo accesso. L’account dà accesso a tutti i servizi Google, il che lo rende il punto di ingresso più versatile per utilizzare un telefono Android o semplicemente inviare una prima email.